Les entreprises ont longtemps géré les formations en santé et sécurité de manière fragmentée : fichiers Excel, dossiers RH, attestations éparpillées… Résultat : un suivi parfois complexe, des oublis, et une traçabilité difficile en cas de contrôle.
Avec le passeport de prévention, les choses évoluent. Ce nouvel outil numérique, porté par les pouvoirs publics, vise à centraliser l’ensemble des formations liées à la santé et à la sécurité au travail.
👉 Pour en savoir plus sur le dispositif officiel :
https://passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr/
Et depuis le 16 mars 2026, une étape clé est franchie :
👉 les employeurs disposent désormais de leur propre espace de déclaration :
https://passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr/actualites/ouverture-du-passeport-de-prevention-aux-employeurs
Rappel : le passeport de prévention : à quoi ça sert concrètement ?
Le passeport de prévention fonctionne comme un carnet numérique de suivi des compétences en sécurité. Il poursuit un double objectif : permettre aux travailleurs de conserver une trace fiable de leurs formations, et offrir aux employeurs une vision claire et actualisée des compétences de leurs équipes.
Concrètement, il permet de centraliser en un seul endroit l’ensemble des formations liées à la santé et à la sécurité au travail.
Avant / Après : ce que change le passeport de prévention
Critère |
Avant |
Avec le passeport de prévention |
Suivi des formations |
Dispersé (Excel, papiers) |
Centralisé et numérique |
Traçabilité |
Incomplète |
Fiable et sécurisée |
Gestion des recyclages |
Risque d’oubli |
Anticipation facilitée |
Vision RH |
Partielle |
Globale et en temps réel |
Conformité réglementaire |
Complexe |
Simplifiée |
Une ouverture aux employeurs : un tournant en 2026
Depuis mars 2026, les entreprises peuvent :
- Déclarer les formations* : les employeurs peuvent désormais enregistrer directement les formations suivies par leurs salariés dans le dispositif et consulter les parcours en santé et sécurité.
- Consulter les parcours : accès completaux historiques de formation en santé et sécurité de chaque collaborateur.
- Sécuriser la traçabilité : garantir le respect des obligations réglementaires avec une preuve documentée et centralisée.
C’est une avancée majeure : l’entreprise devient pleinement actrice du suivi des compétences en prévention, et non plus simple observatrice.
* les employeurs doivent déclarer leurs formations des deux premières catégories, dans un délai de 9 mois suivant la fin du trimestre au cours duquel la formation s’est terminée.
À compter du 1er janvier 2027, les employeurs devront déclarer les formations des quatre catégories, dans un délai de 6 mois.
Pour rappel, les formations en santé et sécurité au travail peuvent être réparties en quatre catégories selon leur degré d’encadrement par la réglementation :
- Les formations obligatoires encadrées par la réglementation.
- Les formations pour des postes de travail nécessitant une autorisation de l’employeur.
- Les formations avec un objectif spécifique prévu par la réglementation.
- Les formations répondant à l’obligation générale de formation par l’employeur.
Ce que les entreprises doivent anticiper
Même si le déploiement reste progressif, il est fortement conseillé d’agir dès maintenant pour éviter toute rupture dans votre organisation.
Structurer ses données
Recenser les formations existantes, vérifier leur validité et centraliser l’ensemble des justificatifs dans un référentiel unique.
Définir une organisation claire
Déterminer qui déclare les formations (RH, HSE, managers) et mettre en place des processus pour éviter les doublons.
Enfin, il est essentiel de s’appuyer sur des partenaires de formation fiables : les organismes certifiés jouent un rôle clé dans la qualité et la conformité des données intégrées au passeport.
Un levier pour renforcer votre culture sécurité
Au-delà de l’obligation réglementaire, le passeport de prévention s’impose comme un véritable outil de pilotage stratégique. Il vous permet de professionnaliser la gestion des formations, de valoriser les compétences de vos collaborateurs et de renforcer durablement votre culture sécurité.
Il constitue également une preuve concrète et opposable en cas de contrôle ou d’audit, réduisant significativement votre exposition au risque juridique.
FAQ – Passeport de prévention
Le dispositif est en cours de déploiement progressif. Il s’inscrit dans les obligations générales de l’employeur en matière de formation à la sécurité et devrait devenir incontournable à moyen terme.
Trois acteurs peuvent intervenir : les employeurs, les organismes de formation agréés, et les travailleurs eux-mêmes pour leurs formations personnelles.
Travailleurs : Fin 2026, vous pourrez accéder à votre espace personnel du Passeport de prévention pour consulter des formations déclarées par les employeurs et les organismes de formation
Toutes les formations liées à la santé et à la sécurité au travail peuvent être intégrées : SST, habilitations électriques ou autres, formations internes à la sécurité, et certifications délivrées par des organismes reconnus.
Il permet de démontrer rapidement et de façon documentée que vos salariés sont bien formés et que vos obligations réglementaires sont respectées — sans avoir à fouiller dans des archives éparpillées.
Oui. Anticiper dès aujourd’hui permet d’éviter les retards au moment du déploiement complet, de structurer proprement ses données et de gagner en efficacité opérationnelle.
👉 Anticipez dès aujourd’hui le passeport de prévention et prenez une longueur d’avance.
